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科技助力郑州档案柜密集架升级,防止档案“失联”!

发布人:花都集团 更新日期: 2021-07-07 08:57:43

参加公务人员招聘考试,需档案确定身份;办理个人退休手续时,要查看档案记录;专业职称晋升时,需要档案的参考依据;出国政审和公证时,需要查阅个人档案;办理工作调动时,需要个人档案……可见,档案是多么重要。然而,现实中档案“失联”现象频频发生,对此,生产厂家对郑州档案柜密集架做出优化升级,确保人事档案真实、准确、完整、规范。
 郑州档案柜密集架
一、夯实硬件基础,确保存放安全

在档案工作中,档案被盗窃或者是遗失都是十分严重的问题。针对档案的安全问题,郑州档案柜密集架进行了怎样的升级呢?它得益于RFID无线射频技术,识别特定目标并读写相关数据,与RFID门禁通信并实时监控档案室出口,当贴有RFID标签的档案盒或资料通过RFID门禁时可触发报警系统,防止档案资料遗失。
 
二、自动盘库,灯光引导自动定位
 
面对大量的档案,手动盘点既是一件浪费时间又是一件浪费精力的事情,一不留神就会导致档案重复盘点、少盘点、漏盘点。生产厂家对郑州档案柜密集架的智能管理系统加入先进技术,使其在搜索档案时,自动打开架体,灯光智能引导精确定位到档案所在位置,实现对档案资料的有序存放有序查找,避免失联。
 
三、自动通风,确保档案保持干燥状态
 
目前,国家档案相关部门对档案材料愈加重视,这就要求档案馆严格要求档案存储环境,但是工作人员日常既需要环境检测、又要手动通风,巴不得自己有“分身术”!郑州档案柜密集架可不允许你这么累,它含有有手动、自动通风两种模式,当环境温湿度值达到设定值时,控制系统自动打开通风,到达设定时间即可关闭。
 
由此可以看出,生产厂家以安全性、实用性、先进性等为原则进行对传统档案装具进行改造,大大提高档案管理的保密性和安全性。


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