档案室智能密集架管理系统有哪些优势（档案室密集架的优点）

作者：花都密集架
发布时间：2022-03-11
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智能密集架是档案室较为重要的一部分，而管理系统更是与整个智能密集架库房的日常运行有关。可以说，智能密集架的质量直接影响到档案工作人员的工作效率。那么档案室智能密集架管理系统有哪些优势呢？本文加以分析。

一、可实现数据对接，提高交接效率

对于许多单位来说，在日常工作中产生了大量的电子数据，而这些电子数据常常涉及到一些比较重要的信息，因此就需要对这些信息进行保存并记录。但如果该单位在更换硬件相关的设备时如何将这些数据导入新系统呢？事实上，用户不必有这方面的烦恼，因为档案室智能密集架管理系统预留了对接端口，支持与单位原始档案管理软件对接，确保交接效率和安全。

二、通过智能管理系统，实现远程控制

档案室智能密集架管理系统的远程功能对档案管理人员来说非常重要，因为很多时候我们不一定能一直呆在智能密集架库房里，但通过档案室智能密集架管理系统就通过远程操控就可以获取相关信息。这样即使我们出差，也可以通过远程控制随时了解智能密集架库房的信息，增加工作的便利性。

三、支持分区管理，避免档案信息泄露

档案智能密集架管理系统支持分区管理，具体通过局域在线计算机和触摸屏管理密集架，员工可以根据各自的管理权限操作分区、列，也可以从各操作终端看到密集架的运行状态。并且无相关权限人员不能操作，在一定程度上避免了档案信息泄露。

以上和大家介绍了智能密集架系统的三大优势，可见它在我们的工作中发挥着重要的作用，档案装具的优化升级，使繁琐的流程变得简单化，我们在挑选时一定要选择优质合理的密集架，这样才会在整个档案管理工作中锦上添花。