智能密集架的功能（智能密集架密集柜）

作者：花都密集架
发布时间：2022-03-03
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档案是各单位业务活动的重要组成部分和凭证信息记录，是单位的核心信息资源和重要资产。例如，集团企业具有机构庞大、部门多、层次复杂、部门分散等特点。对于集团企业来说，实现集中部署应用、分级管理、构建由智能密集架组成的数字档案馆是集团企业数字档案管理的解决方案。为什么是智能密集架？小编将简要描述智能密集架的主要功能！

一、档案管理的及时性。

档案管理的及时性要求智能密集架智能管理系统在档案存储在架体内时，能够快速传输档案信息数据并导入中心数据库，同时快速收集信息。数据筛选等。智能密集架的一个功能是快速处理档案信息。通常，如果人工输入档案信息，会浪费大量的时间和精力，但在智能技术的帮助下，这项复杂的工作可以在几分钟内完成。

二、档案管理的保密性。

有些档案属于保密文件，所以档案管理也属于保密工作。在档案数据库集成过程中，档案设备的任务是严格遵守保密工作程序，智能密集架的安全系统可以安全保密地处理档案内容。这要求密集架制造商在智能档案管理系统开发和选择之初，提前建立完整的保密工作流程，以确保档案数据的安全，并测试制造商的实力和专业精神。

三、档案管理的效率。

无论是单位还是档案馆，一般都有大量多样的档案资料，如果需要检索或查看一些档案，可能很长一段时间都找不到，但智能密集架不仅具有快速档案信息输入功能，还具有档案定位功能、智能照明指导、语音交互、自动打开智能档案密集架一系列动作，可以帮助档案管理人员快速找到档案位置，大大提高档案管理效率。

档案需要专业的档案管理方法和档案存储设备来完成管理，智能密集架的主要功能是为档案提供安全舒适的存储环境，已成为众多单位建设档案室时的选择！